目前，传统会议面临诸多问题，例如会前需要做大量会议资料准备工作，包括会议资料打印、装订、分发。而且经常会出现会议资料临时改动内容的情况，容易造成大量重复工作与纸张浪费。同时，重要会议资料有可能会被与会人员带出会议室，造成文件扩散，管控困难。

从传统会议向无纸化会议转变，不仅能提高会议效率、降低用纸成本、减少会议材料打印工作量，还可满足会议资料安全保密、方便查看的要求。为此，在有限预算内，依托集团会议服务器、办公电脑、内部网络、免费工具软件等现有资源，搭建开发了一套基于联想平板终端的无纸化会议系统。该系统通过授权指定办公电脑文件上传权限，将会议资料上传至会议服务器，并自动下发至平板终端。所有会议材料均保存在服务器端，文件修改与替换更加便捷高效。平板终端内文件仅支持查看无法修改，并具备自动清除功能，安全可靠性较高，轻松管控会议文件。

整套无纸化会议系统建设仅花费成本约2万元左右，如购买专业会议系统需花费30万元左右。该系统使用非常简单，通过简单培训后可推广至集团各子公司使用，提升集团整体无纸化办公水平。目前已应用于集团会议、检测公司会议使用1年，节约纸张耗材成本约3万元。